Você só pode causar boa impressão para um cliente na primeira reunião quando consegue mostrar todo o seu potencial, com conhecimento suficiente para resolver o problema que ele lhe apresenta, passando confiança e credibilidade.
Evidentemente, alguns fatores são levados também em consideração e o advogado deve tomar alguns cuidados para que a primeira reunião faça a diferença, criando um relacionamento de longo prazo.
Dicas para conseguir bons resultados em sua primeira reunião:
Mostre estar preparado
Antes da reunião, estude o assunto que será tratado com seu cliente e pesquise também sobre o cliente. Caso seja uma empresa, você deve saber o ramo de atividade, o potencial da empresa e outros detalhes que possam ser relevantes. Mostrando que conhece algo sobre ele, a reunião será bem mais produtiva.
Vista-se adequadamente para a reunião
Este é um ponto que certamente nem precisamos comentar. A aparência física, o vestuário, criam o primeiro impacto e, para que seja um bom impacto, é necessário vestir-se adequadamente, com cores sóbrias, mantendo uma postura segura e, principalmente usando o vocabulário adequado.
Mostre-se interessado em seu cliente
Mostre seu interesse pelo cliente deixando-o à vontade, mostrando que pode confiar em você, escutando com atenção tudo o que tem a dizer. Não se esqueça de manter uma comunicação no nível do cliente, sem usar palavras complicadas e difíceis, fazendo com que ele entenda o que você está dizendo.
Ao fazer sua reunião, não deixe que nada interrompa. Desligue o celular e, se a reunião for no seu escritório, deixe o telefone ser atendido pela secretária ou por outra pessoa. O seu cliente é a parte mais importante no momento.
Pontualidade é fundamental
Não atrase para a reunião. Deixar um cliente esperando é o pior que você pode fazer por ele. Da mesma forma que você tem compromissos, ele também tem e, se você agendou uma reunião para as 9 horas da manhã, sua agenda deve estar preparada para estar disponível para o cliente as 9 horas da manhã.
Objetividade é o ponto chave
Seja o máximo possível objetivo na primeira reunião, tratando a questão que ele está trazendo da forma mais profissional possível. Aproveite a primeira reunião para analisar o perfil do cliente, sua personalidade, procurando conhecer como ele age e como você pode criar laços mais fortes com ele.
Além da objetividade, seja também o mais realista possível, mostrando o que pode e o que não pode ser feito a respeito do caso apresentado. Não o iluda nunca: você deve criar com seu cliente laços de confiança e de credibilidade.
Dirija bem os próximos passos
Defina bem o que será feito a partir da primeira reunião, caso o cliente tenha aceitado tudo o que você definiu. Depois disso, envie-lhe um resumo dos pontos que conversaram e como serão os próximos passos. Se ele ficou de lhe fornecer documentação, lembre-o da necessidade dos documentos.
Assim, você vai mostrar que é uma pessoa organizada e responsável, estabelecendo também um canal mais direto e transparente.
Não se esqueça que a relação entre o advogado e o cliente é uma relação de confiança. Ele precisa ter certeza que escolheu o advogado certo e você deve provar isso a ele.
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