Aumente a produtividade no seu escritório com esses aplicativos

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Abrir um escritório de advocacia envolve diversos cuidados que vão desde o diferencial frente ao ramo de atuação até a otimização dos serviços para facilitar a prática da profissão.

Apesar de parecer tarefa difícil, existem várias formas que podem facilitar o trabalho dentro de um escritório. Além da boa relação com o cliente, da capacidade de acompanhamento de seu processo desde a abertura até depois de encerrado, e da boa relação entre os advogados, alguns aplicativos de celular vieram para deixar mais confortável e acessível todo esse atendimento.

Scanner Pro

O Scanner Pro realiza o escaneamento com clareza dos documentos físicos, diminuindo o tempo que um documento levaria para chegar até o juiz, por exemplo.

Ele funciona através da câmera fotográfica e trata a foto para que ela fique com a qualidade de um escaneamento tradicional, além de converter o documento diretamente para o formato PDF, o que vem a facilitar o compartilhamento do arquivo.

DocuSign

Outro aplicativo que faz sucesso entre os advogados é o DocuSign, que permite ao profissional assinar digitalmente documentos em PDF, podendo armazenar ou enviar este documento.

Dessa forma, o advogado não precisa estar no escritório para assinar uma peça, agilizando consideravelmente as atividades internas dentro de um escritório de advocacia.

Wunderlist

O Outlook ainda é a plataforma mais usada em escritórios para receber e-mails e marcar reuniões ou eventos, mas existe uma forma ainda mais simples de garantir que todos tenham acesso as tarefas: Wunderlist.

O Wunderlist permite criar e gerenciar tarefas, listar as atividades diárias e permite que o usuário as veja no seu computador ou outro dispositivo. Ainda é possível compartilhar as atividades com outros usuários, diminuindo assim o tempo que levaria verificar a disponibilidade de cada pessoa para determinado encontro.

Dropbox

O Dropbox já é um grande aliado de muitos advogados que produz confiam nele para armazenar os mais diversos documentos. Basta baixar o aplicativo, criar uma conta e armazenar os arquivos na nuvem.

Ainda, é possível criar pastas e compartilhá-las com outras pessoas, deixando tudo mais organizado e acessível. Cada processo pode ter uma pasta com todos os seus documentos e andamentos, impossível se perder com esse aplicativo. Por ultimo e não menos importante vem o gerenciamento das redes sociais do escritório.

Com esses aplicativos, que estão disponíveis para diversos dispositivos, e a maioria gratuitamente, o advogado consegue aumentar a produtividade dentro de um escritório de advocacia, frente à mobilidade e economia de tempo que eles proporcionam em diversas atividades do dia a dia. Com um pouco de informação e uma mãozinha da tecnologia é possível agilizar todo o trabalho sem perder a qualidade do serviço.

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