Veja como importar demandas em lote e acompanhar audiências no Jurídico Certo Business. Tenha mais controle, reduza erros e ganhe eficiência na gestão jurídica.

Na advocacia, gestão de tempo, organização e previsibilidade não são diferenciais. São necessidades.

Entre prazos, clientes, audiências e demandas espalhadas em planilhas, e-mails e sistemas diferentes, muitos escritórios ainda perdem horas com tarefas operacionais que poderiam ser automatizadas.

É nesse cenário que o Jurídico Certo Business se torna um aliado estratégico para quem contrata correspondentes jurídicos.

A seguir, você vai entender, na prática, como duas funcionalidades do Business fazem a diferença na rotina do seu negócio: Importação de Demandas e Monitor de Audiências.

A rotina de quem precisa gerenciar muitas demandas

O Dr. Rafael coordena um escritório que atende empresas em diferentes regiões do país. Todas as semanas, ele recebe novas demandas por meio de planilhas enviadas por clientes e parceiros.

Durante muito tempo, o processo era sempre o mesmo:

  • Abrir a planilha
  • Copiar as informações
  • Cadastrar demanda por demanda no sistema
  • Conferir manualmente cada dado

O resultado era previsível:

  • Perda de tempo
  • Risco de erros
  • Retrabalho
  • Dificuldade para escalar a operação

Com o crescimento do escritório, ficou claro que esse modelo não era sustentável.

Importação de Demandas: mais agilidade e menos retrabalho

Ao conhecer o Jurídico Certo Business, o Dr. Rafael passou a utilizar a funcionalidade de Importação de Demandas.

Com ela, é possível enviar rapidamente todas as informações das demandas em lote, por meio de uma planilha modelo disponibilizada na própria plataforma. Além disso, quem já utiliza uma planilha própria pode importá-la normalmente: ao fazer o upload, o sistema “aprende” o formato do arquivo e se adapta aos campos utilizados.

Na prática, funciona assim:

  • O Dr. Rafael pode baixar a planilha modelo ou utilizar a sua própria planilha
  • Preenche os dados no formato indicado
  • Faz o upload do arquivo nos formatos .csv ou .xlsx
  • As demandas são cadastradas automaticamente na plataforma.

Em poucos minutos, tudo fica organizado no sistema.

Os principais benefícios são:

  • Redução do trabalho manual
  • Menos erros no cadastro
  • Centralização das demandas
  • Ganho real de produtividade

O que antes tomava horas, agora leva apenas alguns cliques.

O desafio da presença em audiências

Enquanto o Dr. Rafael buscava eficiência na gestão, a Dra. Marina enfrentava outro problema comum: a insegurança sobre o comparecimento dos correspondentes que ela contratava nas audiências.

Atuando em parceria com profissionais em diversas cidades, ela dependia da confirmação e do comprometimento de cada um para garantir a qualidade do serviço.

Mesmo após o aceite da demanda, a dúvida permanecia:

“O correspondente vai comparecer?”

Em alguns casos, imprevistos só eram percebidos em cima da hora, colocando o cliente e o processo em risco.

Monitor de Audiências: mais controle e tranquilidade

Para resolver esse problema, a Dra. Marina passou a utilizar o Monitor de Audiências do Jurídico Certo Business.

Essa funcionalidade acompanha automaticamente a confirmação de presença do correspondente contratado.

Funciona assim:

  • O sistema solicita confirmações do correspondente em diferentes momentos antes da audiência: 24h, 3h, 2h e 30 minutos antes
  • Cada resposta fica registrada na plataforma
  • Caso não haja confirmação, o contratante é avisado

Com isso, é possível agir com antecedência e evitar prejuízos.

Entre os principais ganhos estão:

  • Mais previsibilidade
  • Redução de riscos
  • Maior controle operacional
  • Segurança para o escritório e para o cliente

A audiência deixa de ser uma fonte de preocupação e passa a ser um processo acompanhado com previsibilidade e segurança.

Como o Jurídico Certo Business fortalece a gestão jurídica

A história do Dr. Rafael e da Dra. Marina representa a realidade de muitos escritórios que contratam correspondentes jurídicos.

De um lado, excesso de tarefas manuais.
Do outro, falta de visibilidade sobre a execução das demandas.

Com as ferramentas certas, esses obstáculos deixam de limitar o crescimento.

A Importação de Demandas otimiza o cadastro.
O Monitor de Audiências garante acompanhamento.

Juntas, essas soluções tornam a gestão mais eficiente, segura e profissional.

Mais eficiência para contratantes e mais valor para o escritório

O Jurídico Certo Business foi desenvolvido para quem precisa escalar operações sem perder controle, qualidade e eficiência na gestão de contratações.

Ao automatizar processos e reduzir riscos, a plataforma contribui diretamente para:

  • Melhor atendimento ao cliente
  • Organização interna
  • Gestão mais eficiente de demandas e contratações
  • Tomada de decisão mais estratégica
  • Crescimento sustentável

Se você busca mais agilidade na gestão de demandas, mais segurança nas audiências e mais controle sobre suas contratações, o próximo passo é simples.

Conheça o Jurídico Certo Business e transforme sua rotina jurídica. Agende uma demonstração agora!