10 dicas infalíveis de produtividade para um advogado

Tempo de leitura: 4 minutos

Para qualquer advogado, principalmente em início de carreira, é muito comum que as atividades da profissão apresentem desafios.

Especialmente quando ainda não possui muita experiência, momento em que conta com equipe reduzida, ou quando trabalha sozinho.

Para falar sobre as dicas de produtividade, devemos nos voltar para os principais fatores que devem mover um advogado.

Mostrar credibilidade, responsabilidade e empenho são bases para que um advogado consiga maior produtividade.

Quando alguém procura um advogado, está interessado em correr atrás dos seus direitos e, em razão disso, procura profissionais que possam realmente assumir e defender sua causa.

Assim, o profissional jurídico deve mostrar ao cliente que é exatamente a pessoa que ele procura.

Para poder atender aos clientes da forma como eles precisam, é necessário aumentar a produtividade.

Dessa forma, vamos oferecer as 10 dicas que podem ajudar um advogado a apresentar-se disponível para o cliente sempre que for necessário:

1. Use menos tempo em funções administrativas

Muitas atividades feitas diariamente no escritório podem ser delegadas ou automatizadas.

O advogado que precisa aumentar a produtividade deve gastar menos tempo com funções administrativas e mais tempo com funções inerentes à sua profissão.

Se você pensar em todo o tempo gasto procurando informações sobre os clientes no meio de um monte de papéis, verá que é muito melhor informatizar todas as informações e usar o seu tempo para atender melhor os clientes.

2. Tenha sua agenda atualizada

Diariamente é preciso consultar uma agenda, com a lista de diligências e atividades que devem ser cumpridas, interna e externamente.

Tenha sempre um plano B para o caso de surgirem imprevistos.

Quando você organiza seu tempo para cumprir suas tarefas, você se torna mais eficiente e produtivo, podendo dar mais atenção ao que realmente interessa.

3. Não deixe para depois o que pode ser resolvido de imediato

Nunca deixe para depois o que pode ser feito imediatamente.

Se recebeu uma dúvida de um cliente, procure resolvê-la no mesmo dia.

Se um juiz tomou uma decisão e você precisa entrar com recurso, não deixe para o último dia.

Quando você resolve de imediato, consegue liberar sua agenda e manter-se preparado para qualquer outra atividade que possa surgir.

4. Separe bem os horários do seu dia

Nunca misture seus horários. Sua noite foi feita para descansar e não para levar trabalho para casa.

Quando você mistura lazer e trabalho, perde totalmente a produtividade.

Cada uma de suas atividades deve ter seu momento próprio para que seja feita com qualidade.

5. Fique fora das redes sociais durante o trabalho

Enquanto estiver no seu horário de trabalho, fique fora de qualquer rede social.

Os aplicativos e redes sociais são distrações que tomam muito tempo no dia de trabalho e você não irá aumentar sua produtividade se fica dando atenção a cada notificação em seu smartphone.

6. Crie metas e objetivos para seu trabalho

Em qualquer profissão, quando você estabelece metas e objetivos, consegue aumentar a produtividade.

Periodicamente (por exemplo, a cada semana), verifique a quantidade de trabalho realizado e estabeleça metas para a próxima.

Assim, você terá um crescimento constante, melhorando suas habilidades e conhecimentos.

7. Confie na sua experiência

Pense que a cada dia você está ganhando uma nova experiência que vai se acumular àquelas que já possui.

Confie sempre em seus instintos e os desenvolva constantemente.

A cada nova atividade, você melhora sua resposta aos desafios e consegue manter uma produtividade acima da média.

8. Faça algumas pausas durante o dia

Quando estiver cansado demais durante o dia, faça uma pausa no trabalho.

Uma cabeça cheia de problemas não consegue solução para nenhum deles.

É melhor descansar por 5 ou 10 minutos e acalmar a mente para encontrar soluções.

9. Tenha a tecnologia como aliada

Como dissemos no início sobre não perder tempo com questões administrativas, tenha um programa informatizado para manter seu trabalho em ordem.

Com um bom software você terá maior controle dos prazos, melhor organização em seu trabalho e maior disponibilidade para atender seus clientes.

10. Considere a hipótese de um escritório sem papel

Nós nos acostumamos tanto com papéis que, muitas vezes, nem percebemos que podemos deixa-lo de lado.

Tudo o que pode ser feito com papéis também pode ser feito num computador, e de forma muito mais eficiente.

LEIA MAIS:

Tudo que você precisa saber para montar um escritório de advocacia

3 sinais de que você está pronto para montar seu escritório

Dicas de sites/aplicativos para controle financeiro profissional

Portanto…

Pense que a vida de um advogado não é limitada a defender processos ou se apresentar em audiências.

No escritório você deve manter uma rotina de gestão e de contato com seus clientes, e isso é primordial.

Sempre que você procura se dedicar mais aos seus clientes, você está ganhando em produtividade, já que é deles que vai retirar seu sustento e o do seu escritório.

Assim, o gerenciamento das atividades administrativas de forma correta dará maior liberdade para as atividades que você realmente precisa exercer.

Tudo o que pode ser feito automaticamente, deve ser feito automaticamente.

O que você não pode é tratar seus clientes de forma automática.

5 Comentários


  1. Considero de grande valía estas dicas, toda vez que são aplicáveis à rotina diária do profissional.

    Responder

Deixe seu Comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *