Que escritório não sonha em transformar tempo e esforço em rentabilidade financeira para a empresa?
O ideal para se ter um bom resultado é ter um profissional responsável pela gestão financeira.
Assim como em qualquer outra empresa o escritório de advocacia vai precisar controlar as finanças.
Confira também nossas Dicas de sites/aplicativos para controle financeiro profissional.
Infelizmente a burocracia deixa essa tarefa ainda mais complicada, contudo, existem maneiras de driblar as adversidades do nosso país.
Para começar é preciso saber colocar um preço no seu serviço, isso é muito importante e ao mesmo tempo pode parecer muito difícil.
Deve-se considerar todos os custos diretos e indiretos da empresa, carga tributária e também qual o retorno pretendido.
Ainda nessa etapa, o ideal é supor a capacidade de quantos clientes o escritório poderá atender com a estrutura atual.
Existem diferentes formas para elaborar o preço do serviço prestado, deve-se considerar fatores como: valor por hora, valor por material entregue, valor fechado por projeto, número de ações ou definir um preço para caso de êxito na causa.
Como precificar os primeiros honorários como advogado
Valorização dos honorários: 10 dicas para precificação de serviços advocatícios
Veja bem ,fazer uma pesquisa de mercado é fundamental, pois é preciso saber se o seu preço será compatível com o valor dos seus.
A OAB (Ordem dos Advogados do Brasil) estabelece uma tabela de valores, onde não é permitido pelo advogado praticar preços muito abaixo desta tabela.
Feito isso é preciso entender como melhorar o seu lucro baseado nas decisões já tomadas.
Duas possibilidades que auxiliam na gestão financeira de um escritório são: Workflow e Timesheet.
Os termos são em inglês, mas são simples de usar ao aplicar no seu negócio. Entenda:
Workflow
Em português o termo significa Fluxo de Trabalho.
Basicamente é a automação do processo de negócio, total ou em partes, onde documentos, informações ou ações são passadas de um participante para o outro para execução de uma tarefa.
A automação do processo de negócio identifica as várias atividades de todo o trabalho.
Muitas informações fazem parte de um mesmo processo, é preciso deixar claro e harmonizar essas informações para que elas se tornem manuseáveis e façam sentido, tonando-se um conjunto de dados relevantes.
Confira 3 tipos e conceitos de Workflow:
- Ad hoc WorkFlow: no qual as regras de procedimentos podem ser modificadas ou criadas durante o manuzeio do processo.
- Workflow de Produção (Production Workflow): onde a maioria das regras de procedimentos já estão definidas.
- Workflow Administrativo: está entre o workflow “Ad hoc” e o de “produção”. Envolve atividades fracamente estruturadas, repetitivas, previsíveis e com regras simples de coordenação de tarefa.
Timesheet
O Timesheet é um sistema de controle de horas gastas para o desenvolvimento de qualquer atividade e/ou projeto.
Visto do ponto de vista da advocacia, pode-se dizer que é o tempo usado no atendimento a um cliente.
O sistema tem o papel de receber informações para controle de horas trabalhadas pelos advogados envolvidos em projetos ou serviços.
As empresas já usam o Timesheet fora do sistema de Gestão de Projetos, pois é acessível para quem tem a necessidade de contabilizar horas usadas no atendimento de projetos ou clientes.
Com algum conhecimento e uma mãozinha da tecnologia é possível que os escritórios de advocacia se tornem cada vez mais automatizados e eficientes em relação ao lucro pretendido, dando assim mais margem para traçar metas e objetivos dentro da organização.
O início do negócio é sempre complicado, mas com o tempo os funcionários acabam se acostumando com a demanda dos sistemas e acabam descobrindo como administrar seu próprio tempo e seu fluxo de trabalho.
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